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Deposital-Archiv bei der Gemeinde Kirchlinteln
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Seit 2015 besteht im Archiv der Gemeinde Kirchlinteln die Möglichkeit, wertvolle
und archivwürdige Akten und Unterlagen aus privatem Besitz oder Vereinsbesitz
im Archiv der Gemeinde Kirchlinteln sicher und langfristig aufzubewahren.
Der Kultur- und Förderverein Kirchlinteln e.V. und die Gemeinde Kirchlinteln
haben eine sogenannte Depositalvereinbarung geschlossen, die es dem Verein
erlaubt, ihm überlassene und für die Nachwelt erhaltenswerte Altakten z.B.
von Vereinen sicher für die Zukunft im sogenannten Deposital-Archiv als Teil
des Gemeindearchivs einzulagern. Gleichermaßen können auch Privatpersonen z.B.
alte, erhaltenswerte Höfeakten und sonstige Unterlagen von bleibendem Wert dort
dauerhaft als Archivgut für die Zukunft sichern.
Nach Feststellung der Archivwürdigkeit sollten diese Archivalien dem Kultur-
und Förderverein Kirchlinteln e. V. vertraglich im Wege der Schenkung überlassen
werden. Dieser wird die Akten und Unterlagen anschließend als Depositum im
Gemeindearchiv einlagern, wobei die Unterlagen im Eigentum des Vereins bleiben.
Die Gemeinde schützt die übernommenen Archivalien vor Beschädigung und Vernichtung
wie ihr eigenes Archivgut, behandelt sie als eine Einheit und vermischt sie nicht
mit Unterlagen anderer Herkunft. Die Gemeinde erschließt die Archivalien auch
nach archivfachlichen Grundsätzen, macht sie der öffentlichen Benutzung zugänglich
und kann Maßnahmen zu ihrer Sicherung und dauerhaften Erhaltung treffen.
Damit auch im Internet nach interessanten Unterlagen gesucht werden kann, hat
Heimatforscher Dr. Klaus Tietje ehrenamtlich entsprechende Inhaltsverzeichnisse
erstellt. Diese Verzeichnisse stellt der Verein „Verdener Familienforscher e.V.“
auf seiner Internetseite http://www.verdener-familienforscher.de/verden/index.php
zur Verfügung. Dorthin gelangt man auch durch einen Link auf der Internetseite der
Gemeinde Kirchlinteln. Interessierte Vereine und Privatpersonen, die ihre wertvollen
und archivwürdigen Akten und Unterlagen dauerhaft für die Nachwelt erhalten und
im Deposital-Archiv der Gemeinde Kirchlinteln einlagern möchten, nehmen bitte
Kontakt auf mit dem Kultur- und Förderverein Kirchlinteln e. V. unter
www.kufökirchlinteln.de oder krugevents@gmx.de.
Kultur- und Förderverein Kirchlinteln e.V.
Bernd-Uwe Heller
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Wolfgang Rodewald
Bürgermeister
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Ein Findbuch eines Archivs zur Verfügung
stellen zu können, ist für uns etwas Besonderes - nooch dazu, wenn es in Zusammenarbeit
mit einem Verein, hier dem Kultur- und Förderverein Kirchlinteln -
und einer Gemeinde - hier die Gemeinde Kirchlintlen - geschieht.
So besteht die Möglichkeit vom heimischen PC den vorhandenen Bestand
nach weiteren Rechercheansätzen zu suchen. Es ist immer wieder erstaunlich,
welche Schätze in den Archiven vorhanden sind, deren Existenz häufig gar
nicht vermutet wird.
Der Verein Verdener Familienforscher e.V. bedankt sich an dieser Stelle
sowohl bei Herrn Dr. Klaus Tietje für seine Arbeit als auch beim Kultur-
und Förderverein Kirchlinteln und bei der
Gemeinde Kirchlinteln, die uns das Findbuch zur Verfügung gestellt haben,
damit es allgemein genutzt werden kann.
Der Nutzen liegt auf beiden Seiten:
Interessierte können sich zu Hause mit dem Inhalt der vorhandenen Unterlagen
vertraut machen - das Archiv kann die gewünschten Akten gezielt vorlegen.
In diesem Sinne wünschen wir gutes Gelingen!
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Verdener Familienforscher e.V.
Bärbel Ebeling
19. Februar 2017
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